TT

Loại văn bản

Phòng KH&HTQT

Phòng KHTC

Chi chú

1

Giấy thanh toán tạm ứng

0

1 bản

 

2

Giấy đề nghị thanh toán

0

1 bản

 

3

Bảng đề nghị quyết toán kinh phí

0

2 bản

 

4

Dự toán kinh phí + Hợp đồng + Thuyết minh

0

01 bản

Chủ nhiệm không cần chuẩn bị. Phòng KHTC chịu trách nhiệm bổ sung vào hồ sơ.

5

Biên bản thanh lý hợp đồng

 

1 bản gốc

2 bản gốc

Nhận tại Phòng KH&HTQT sau khi hoàn thành các hồ sơ khác. Chủ nhiệm lưu lại 1 bản gốc làm hồ sơ khoa học.

6

Quyết định thành lập hội đồng nghiệm thu/kiểm tra tiến độ

0

01

Phòng KH&HTQT sẽ chuyển Phòng KHTC, chủ nhiệm không cần chuẩn bị.

7

Phiếu đánh giá của các thành viên HĐ

1 bộ

(bộ gốc)

1 bộ

(phô tô)

Chủ nhiệm nên photo để lưu lại 1 bộ làm hồ sơ khoa học

8

Biên bản họp của Hội đồng

1 bản gốc

2 bản gốc

Chủ nhiệm nhận lại tại Phòng KH&HTQT sau khi trình ký Hiệu trưởng Nhà trường. Chủ nhiệm lưu lại 1 bản gốc.

9

Bản nhận xét của phản biện

2 bộ gốc

1 bộ gốc

Chủ nhiệm nên photo để lưu lại 1 bộ làm hồ sơ khoa học

10

Bảng chấm công thực hiện đề tài

0

01 bản

 

11

Bảng tổng hợp chấm công thực hiện đề tài

0

01 bản

 

12

Danh sách ký nhận kinh phí nhân công thực hiện đề tài

0

01 bản

 

13

Báo cáo tổng kết của đề tài đã chỉnh sửa theo ý kiến của Hội đồng nghiệm thu

01

01

 

14

Các chứng từ tài chính liên quan.

0

1 bộ gốc

Bảng duyệt giá; hóa đơn mua hàng, …

Chủ nhiệm đề tài (dự án) phải sắp xếp hồ sơ theo trình tự trên và đánh số thứ tự ở góc trái của chứng từ (Các chứng từ ở mục 14 được sắp xếp, đánh số thứ tự theo trình tự theo Bảng tổng hợp quyết toán: Ví dụ: 14.1; 14.2; …).

Các biểu mẫu liên quan có thể download trên subweb của Phòng KH&HTQT hoặc Phòng KHTC

thong_ke_ho_so_can_nop_tai_cac_don_vi_lien_quan.doc