| TT | Loại văn bản | Phòng KH&HTQT | Phòng KHTC | Chi chú |
| 1 | Giấy thanh toán tạm ứng | 0 | 1 bản | |
| 2 | Giấy đề nghị thanh toán | 0 | 1 bản | |
| 3 | Bảng đề nghị quyết toán kinh phí | 0 | 2 bản | |
| 4 | Dự toán kinh phí + Hợp đồng + Thuyết minh | 0 | 01 bản | Chủ nhiệm không cần chuẩn bị. Phòng KHTC chịu trách nhiệm bổ sung vào hồ sơ. |
| 5 | Biên bản thanh lý hợp đồng | 1 bản gốc | 2 bản gốc | Nhận tại Phòng KH&HTQT sau khi hoàn thành các hồ sơ khác. Chủ nhiệm lưu lại 1 bản gốc làm hồ sơ khoa học. |
| 6 | Quyết định thành lập hội đồng nghiệm thu/kiểm tra tiến độ | 0 | 01 | Phòng KH&HTQT sẽ chuyển Phòng KHTC, chủ nhiệm không cần chuẩn bị. |
| 7 | Phiếu đánh giá của các thành viên HĐ | 1 bộ (bộ gốc) | 1 bộ (phô tô) | Chủ nhiệm nên photo để lưu lại 1 bộ làm hồ sơ khoa học |
| 8 | Biên bản họp của Hội đồng | 1 bản gốc | 2 bản gốc | Chủ nhiệm nhận lại tại Phòng KH&HTQT sau khi trình ký Hiệu trưởng Nhà trường. Chủ nhiệm lưu lại 1 bản gốc. |
| 9 | Bản nhận xét của phản biện | 2 bộ gốc | 1 bộ gốc | Chủ nhiệm nên photo để lưu lại 1 bộ làm hồ sơ khoa học |
| 10 | Bảng chấm công thực hiện đề tài | 0 | 01 bản | |
| 11 | Bảng tổng hợp chấm công thực hiện đề tài | 0 | 01 bản | |
| 12 | Danh sách ký nhận kinh phí nhân công thực hiện đề tài | 0 | 01 bản | |
| 13 | Báo cáo tổng kết của đề tài đã chỉnh sửa theo ý kiến của Hội đồng nghiệm thu | 01 | 01 | |
| 14 | Các chứng từ tài chính liên quan. | 0 | 1 bộ gốc | Bảng duyệt giá; hóa đơn mua hàng, … |